home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ietf / userglos / userglos-minutes-91mar.txt < prev    next >
Text File  |  1993-02-17  |  7KB  |  209 lines
  1.  
  2.  
  3. CURRENT_MEETING_REPORT_
  4.  
  5.  
  6. Reported by Tracy LaQuey Parker/UTexas
  7.  
  8. USERGLOSS Minutes
  9.  
  10. Status Update
  11.  
  12.  
  13.  
  14. Chairpersons                Karen Roubicek / roubicek@nnsc.nsf.net
  15.                             Tracy LaQuey Parker / tracy@utexas.edu
  16.  
  17. Mailing List                usergloss@ftp.com subscription -
  18.                             usergloss-request@ftp.com
  19.  
  20. Date of Last Meeting        St.  Louis IETF / 11 March 1991
  21.  
  22. Date of Next Meeting        Atlanta IETF / August 1991
  23.  
  24. Pending/New Objectives      Compile list of terms, acronyms and
  25.                             definitions from existing sources.  Will
  26.                             then edit this list.
  27.  
  28. Progress to Date            Have compiled a list of existing glossaries
  29.                             to use as a base.
  30.  
  31.  
  32.  
  33. Agenda
  34.  
  35.  
  36.    o Review Charter
  37.    o Define Criteria for Glossary Terms
  38.    o Review Existing Glossaries
  39.    o Discuss Glossary format
  40.    o Discuss online version
  41.    o Establish processes for drafting, editing, and group review
  42.    o Review proposed milestones and adjust
  43.    o List action items for summer IETF and next 4 months
  44.  
  45.  
  46. This was the first official full meeting of the USERGLOSS Working Group.
  47. The meeting began with a review of the Charter.  To summarize, the
  48. objective of this group is to create a glossary of networking terms and
  49. acronyms for the Internet community.  There was some discussion about
  50. creating another glossary when several already exist, and one has been
  51. published as RFC 1208 (Glossary of Networking Terms).  However, the
  52.  
  53.                                    1
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60. general feeling was that there is no complete glossary that truly
  61. represents the Internet community.
  62.  
  63. The criteria for selection of glossary terms was discussed.  Because we
  64. don't have anything to work with yet, we decided to postpone this step
  65. until the next meeting.  There was some discussion on how to decide
  66. which organizations would be included as entries.  The general consensus
  67. was to admit all organizations that directly support the Internet.  Some
  68. criteria that was suggested included, federal agencies; companies who
  69. have contracts in support of government or networking (such as ISI,
  70. SRI); state, regional, and midlevel networks; backbone networks;
  71. non-profit organizations; Internet specific organizations (IAB, IESG).
  72. We will not include names of universities or companies.
  73.  
  74. Other issues were brought up.  Should we limit the glossary to the
  75. Internet community?  It was decided that the glossary should reflect our
  76. perspective FROM the Internet community.  The scope of the glossary will
  77. include IETF terms and terms used in required RFC's.  The audience for
  78. this FYI will be the broad range of Internet users.
  79.  
  80. We reviewed a list of existing glossaries.  After looking at this list
  81. Ole Jacobsen observed that ``There are too many words here.''  The list
  82. included:
  83.  
  84.  
  85.    o Networking.terms found on nsipo.arc.nasa.gov in pub directory.
  86.  
  87.    o The glossary in RFC 1206, ``Answers to Commonly asked `New Internet
  88.      User' Questions''.
  89.  
  90.    o RFC 1208, ``A Glossary of Networking Terms''.
  91.  
  92.    o Glossary in the NNSC Internet Tour.
  93.  
  94.    o Glossary from ``Analyzing Sun Networks'' by Carl Malamud.
  95.  
  96.    o Glossaries from other textbooks, such as Comer's TCP/IP and Rose'
  97.      books.
  98.  
  99.    o Hacker's Dictionary.
  100.  
  101.    o NCAR's Glossary.
  102.  
  103.  
  104. We then talked about the format of the glossary.  It will be ascii text.
  105. For now, Tracy will keep the glossary in a standard format that can be
  106. converted to what we decide on later.  A suggested format was:
  107.  
  108.  
  109.                                    2
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.      term/acronym/expansion | Definition (1,2,3...)  | source of
  117.      definition | index
  118.  
  119.  
  120. Indexes will be defined later.  These were suggested:
  121.  
  122.  
  123.    o Protocol
  124.    o Acronym
  125.    o Operating networks
  126.    o Organizations
  127.    o Government
  128.    o International
  129.    o Level (new user, etc.).
  130.  
  131.  
  132. The online draft version will be kept on a host at the University of
  133. Texas.  Tracy will announce where it is to the Usergloss mailing list.
  134. It was mentioned that we should think about generating several forms of
  135. the glossary - a short form and an expanded form.
  136.  
  137. Next on the agenda was the editing process.  It was decided that the
  138. approach will be to create a ``big bucket'' of existing online
  139. glossaries (and include attributions when appropriate).  An editing
  140. committee, consisting of Gary Malkin, Tracy LaQuey Parker, Karen
  141. Roubicek, and Carl Malamud, will edit this ``bucket'' and suggest
  142. additions and deletions.  Two people that volunteered at the Boulder
  143. IETF who were not present at this meeting are Marilyn Martin and Allen
  144. Apt.
  145.  
  146. The following editing steps were suggested (these are also our proposed
  147. milestones):
  148.  
  149.  
  150.  
  151. Step 1           Compile from existing sources.  Remove duplicates and
  152.                  definitions that don't apply.  Complete by August 1991
  153. Step 2           Submit for group review.  Resolve any conflicts.  Add
  154.                  new terms.  Refine indexes.  To be done at August IETF.
  155. Step 3           Assign indexes/classify terms.  August - September 1991
  156. Step 4           Group Review October - November 1991
  157. Step 5           Submit as Internet Draft December 1991
  158.  
  159.  
  160.  
  161. And finally, we made a list of action items:
  162.  
  163.                                    3
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.    o Gary Malkin will update and provide for archiving of the mailing
  171.      list.
  172.  
  173.    o Tracy LaQuey Parker will find a host machine for the glossary and
  174.      announce it to the mailing list.
  175.  
  176.    o Karen Roubicek will follow up on the two people on the editorial
  177.      board who were not present at this meeting.
  178.  
  179.    o Someone needs to research the ``Hacker's Dictionary.''
  180.  
  181.    o Karen will contact Don Morris about the NCAR glossary.
  182.  
  183.    o Gary Malkin will send the online glossary from RFC 1206 to Tracy.
  184.  
  185.    o Accomplish Step 1 defined above (editorial board will divide up
  186.      these tasks).
  187.  
  188.  
  189. Attendees
  190.  
  191. Robert Enger             enger@seka.scc.com
  192. Douglas Gale             dgale@note.nsf.gov
  193. Sergio Heker             heker@jvnc.net
  194. Ole Jacobsen             ole@csli.stanford.edu
  195. Shelly Knueven           shelly@wugate.wustl.edu
  196. Tracy LaQuey Parker      tracy@utexas.edu
  197. Steven Lendt             network@zeus.unomaha.edu
  198. Carl Malamud             carl@malamud.com
  199. Gary Malkin              gmalkin@ftp.com
  200. Joyce Reynolds           jkrey@isi.edu
  201. Karen Roubicek           roubicek@bbn.com
  202. Patricia Smith           psmith@merit.edu
  203. Joanie Thompson          joanie@nsipo.nasa.gov
  204. John Wobus               jmwobus@suvm.acs.syr.edu
  205.  
  206.  
  207.  
  208.                                    4
  209.